Workflow und allgemeine Informationen

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Übersicht über den Coupa CW Contingent Worker-Prozess

Dieses Handbuch enthält detaillierte Anweisungen zum Thema Contingent Worker-Prozess aus Sicht des Programmadministrators. Dieses Handbuch behandelt auch ein breites Spektrum von Themen, die über diesen Zyklus hinausgehen, aber für Lehrzwecke ist es sehr empfehlenswert, sich zuerst mit diesem Teil vertraut zu machen. Unten sehen Sie ein Diagramm des Prozesses:

Programmadministrator , Kundenbenutzer , Lieferant Benutzer

Allgemeine Informationen

Zielseite: Die Zielseite hat eine Begrüßungsnachricht und die häufigsten Aufgaben, die durch bestimmte Symbole dargestellt werden, wenn Sie sich bei Coupa CW anmelden.
Navigationssymbol: Symbole, die Sie schnell zu den am häufigsten verwendeten Bereichen in Coupa CW führen. Abhängig von Ihrem Benutzertyp und Ihren Berechtigungen sehen Sie möglicherweise eines der folgenden Symbole:

• Erstellen Anforderungen - Wird verwendet, um den Prozess der Erstellung einer Anforderung für Ressourcen schnell zu starten.
• Anforderung Liste Hier greifen Sie auf Ihre übermittelten Anforderungen zu und überwachen sie.
• Contingent Arbeitskraft - direkt zur Suchfunktion für Ihre Beschäftigten mit Zeitvertrag wechseln.
• Onboarding - führt Sie direkt zu Ihrem Onboarding-Arbeitsbereich, um das Onboarding für Ihre Mitarbeiter zu überwachen und abzuschließen.
• Zeiterfassung - führt Sie direkt zu Ihrem Arbeitsbereich für Stundenzettel, wo Sie Stundenzettel erstellen/überwachen können.
• Ausgaben - führt Sie direkt zu Ihrem Ausgabenarbeitsbereich, wo Sie Ausgaben erstellen/überwachen können.
• Fortsetzen Bank - führt Sie direkt zu Ihrer Liste aller Lebensläufe, die Sie einreichen können.

Hauptmenü: Das Hauptmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dies dient zum Zugriff auf "Mein Arbeitsbereich", zum Erstellen einer Anforderung usw.
Home: So verknüpfen Sie den Benutzer von überall in Coupa CW direkt zurück zur Hauptzielseite.
Navigation oben rechts: Symbole, die leicht zu identifizieren sind und Ihnen helfen, schnell zu dem zu gelangen, was Sie benötigen.

Dazu gehören:

• Kalender - Liste der Ereignisse, die auftreten, wie z. B. Interviews und bevorstehende Vertragsenddaten;
  • Hinweis: Die Art und Weise, wie Daten und Zeiten in Ihrem Kalender angezeigt werden, hängt von Ihrer Länderkennung - eine Kombination der Einstellungen für Sprache und Region in Ihrem Profil.
• To-Do-Liste - Links zur persönlichen To-Do-Liste des Benutzers, die alle Aktionen anzeigen, die die Aufmerksamkeit des Benutzers erfordern;
• Freigabe Notizen – Alle Aktualisierungen im System über neue Anwendungsversionen
• System Alarme - Von Benutzern festgelegte Warnungen, um andere im System zu benachrichtigen

E-Mail-Benachrichtigungen: Coupa CW-E-Mail-Benachrichtigungen werden bei jeder Statusänderung während des Anforderungsprozesses eines Contingent Workers und bei jedem Auftreten von Aktionen wie Verlängerungen, Änderungen des Lohnsatzes und/oder Kündigungen gesendet.  Benachrichtigungen stammen aus Coupa CW-Benachrichtigungen.
Rollen: Es gibt eine Reihe verschiedener Benutzertypen, die Aktionen innerhalb von Coupa Contingent Workforce (CCW) haben.  Die unten aufgeführten Rollen können alle die verschiedenen CCW-Benutzer darstellen: