Kollegen und Mitarbeiter zur Überprüfung eines Vertrags einladen

Einleitung

Wenn Sie einen Vertrag zur Überprüfung erhalten, müssen Sie möglicherweise andere einladen, ihn ebenfalls zu überprüfen. Sie können Kollegen aus Ihrem Unternehmen oder von außerhalb Ihres Unternehmens einladen, Ihren Vertrag zu überprüfen.

So funktioniert es

Kollegen einladen

Eine interne Einladung wird verwendet, um jemanden aus Ihrem eigenen Unternehmen zur Zusammenarbeit an einem Vertrag einzuladen. Interne Einladungen sind nützlich, um jemanden in Ihrem Unternehmen hinzuzunehmen, damit er Benachrichtigungen erhält. Wenn ein Benutzer noch keinen Zugriff zum Anzeigen des Vertrags hat, erhält er durch interne Einladung Zugriff. 

1. Öffnen Sie den Vertrag über die Einladungs-E-Mail.

2. Wählen SieKollegen einladenaus den Optionen auf der rechten Seite der Seite.
   

3. Geben Sie den Vor- und Nachnamen der Person ein, die Sie einladen möchten, und ihre E-Mail-Adresse.

4. Wählen Sie Fragen an und dann Überprüfenaus.

5. Geben Sie im angezeigten Fenster eine Nachricht für Ihren Einladenden ein und wählen Sie Zur Überprüfung bitten, wenn Sie bereit sind, die Einladung zu senden.
   

Eine andere Partei einladen

Eine externe Einladung wird verwendet, wenn Sie jemanden zu einem Vertrag einladen, der nicht Teil Ihres Unternehmens ist.

1. Öffnen Sie den Vertrag über die Einladungs-E-Mail.

2. Wählen SieAndere Partei einladenaus den Optionen auf der rechten Seite der Seite.

3. Füllen Sie im angezeigten Fenster die Felder aus.
   

   Feld	Beschreibung
   Vor-/Nachname	Name der Person, die Sie einladen.
   E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wird. Der E-Mail-Empfänger erhält einen Link, über den er auf den Vertrag zugreifen kann. Stellen Sie daher sicher, dass der Empfänger den Vertrag sehen soll.
   Sie werden unterschreiben als...	Wählen Sie aus, ob eine einzelne Person(Eine Einzelperson) oder jemand im Namen einer Organisation(Eine Organisation) den Vertrag unterzeichnen wird.
   Vollständiger offizieller Name der Organisation	Wenn Sie Eine Organisation im AbschnittSie werden unterschreiben als... ausgewählt haben, geben Sie den Namen der Organisation ein.
   Aufgaben zuweisen	Wählen Sie aus, ob der Einladende andere zum Vertrag einladen, Felder ausfüllen oder den Vertrag bearbeiten kann.
   Einladungsnachricht	Geben Sie alles ein, was Ihr Einladender wissen soll.
   Als Vorlage speichern	Wenn Sie die Informationen, die Sie in Zukunft als Vorlage eingegeben haben, verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie den Vorlagennamen ein und wählen Sie Speichern.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden.