Nachrichten senden und überprüfen
Einleitung
Sie können Nachrichten in der vertraglichen Zusammenarbeit verwenden, um die Kommunikation zu einem Vertrag zu beschleunigen, indem Sie mit allen relevanten Parteien kommunizieren. Die Verwendung von Nachrichten stellt sicher, dass alle Ihre Mitteilungen über einen Vertrag gespeichert werden.
Um sicherzustellen, dass Nachrichten nur von den Personen gesehen werden, für die sie bestimmt sind, können Personen, die nicht Teil Ihres Unternehmens sind, nur Nachrichten sehen, die direkt an sie gesendet wurden oder an alle in einem Vertrag gesendet wurden, nachdem der Benutzer eingeladen wurde, den Vertrag anzuzeigen.
So funktioniert es
Nachricht senden
- Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
- Wählen Sie rechts auf der Seite die Option Nachrichtenaus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, ob Sie eine Nachricht an alle, die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen oder bestimmte Empfänger senden möchten.
Sie können drei Arten von Nachrichten senden:
- Alle: Alle Parteien, die diesen Vertrag zum Zeitpunkt des Versands der Nachricht anzeigen können, können die Nachricht sehen.
- Ihre Organisation: Jeder in Ihrer Organisation, der zu diesem Vertrag eingeladen wurde, kann die Nachricht sehen.
- Spezifische Personen (+Nachricht): Nur die von Ihnen angegebenen Personen können die Nachricht sehen.
Wenn Sie eine direkte Nachricht an jemanden senden möchten, der kein Mitarbeiter ist, müssen Sie ihn zuerst zum Vertrag einladen. Weitere Informationen finden Sie unterKollegen und Mitarbeiter zur Überprüfung eines Vertragseinladen .
- Geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie Veröffentlichen.
Nachrichten, die Sie senden, lösen auch eine E-Mail aus, die die Details der Nachricht und den Vertrag enthält, mit dem sie verbunden ist.
Gesendete Nachrichten überprüfen
- Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
- Wählen Sie rechts auf der Seite die Option Nachrichtenaus.
- Auf den Registerkarten links neben dem Nachrichtenfenster werden die bereits gesendeten Nachrichten angezeigt. Wählen Sie einen Nachrichtenabschnitt aus, um die Nachrichten in diesem Abschnitt anzuzeigen.
Auf Nachrichten antworten
- Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
- Wählen Sie rechts auf der Seite die Option Nachrichtenaus.
- Auf den Registerkarten links neben dem Nachrichtenfenster werden die bereits gesendeten Nachrichten angezeigt. Wählen Sie den Nachrichtenabschnitt aus, um Nachrichten anzuzeigen.
- Wenn Sie die Nachricht anzeigen, auf die Sie antworten möchten, geben Sie Ihre Nachricht in dasFeld Typ zum Verlassen einer Nachricht einund wählen Sie Veröffentlichen, wenn Sie fertig sind.
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