Die Rechnungsstellung ist ein optionaler Bestandteil von Coupa, sodass nicht alle Ihre Coupa-Kunden die Rechnungsstellung über Coupa abwickeln. Für Kunden, die die Rechnungsstellung über Coupa abwickeln, bieten wir verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen für Lieferanten aller Größenordnungen zu erhalten:

Compliance as a Service

Wenn Ihr Kunde Coupa Invoicing mit Compliance as a Service verwenden möchte, gibt es zusätzliche Anforderungen zum Erstellen Ihrer elektronischen Rechnungen, wenn Sie Lieferantenbenachrichtigungen (SAN), das Coupa Supplier Portal oder cXML-Rechnungskanäle verwenden.

Lieferantenbenachrichtigungen

Wandeln Sie Ihre eingehenden Bestellungen direkt aus der Bestellungs-E-Mail in Rechnungen um. Dies ist der einfachste Weg, elektronische Rechnungen über Coupa einzureichen. Sie können Bestellungen auch direkt per E-Mail bestätigen und kommentieren.

Coupa Supplier Portal

Erstellen Sie kostenlos Rechnungen direkt aus Bestellungen im Coupa Supplier Portal. Dies ist die umfassendste Art, Ihre Interaktionen mit Coupa zu verwalten. Diese Methode ist ideal für Lieferanten mit kleinen bis mittelgroßen Bestell- und Rechnungsvolumen oder solche, die alle Transaktionen ihrer Coupa-Kunden an einem zentralen Ort einsehen können möchten.

cXML

Durch die engere Integration in Coupa können Sie cXML-Rechnungen direkt an Coupa senden.Suppliers/For_Suppliers/Invoices/cXML_Invoices"> Wenn Sie cXML für Bestellungen verwenden, ist dies eine logische Wahl. Sie eignet sich für Lieferanten, die viele Bestellungen erhalten, oder solche, die ihre Rechnungsstellung automatisieren.

E-Mail/PDF

Der Versand von PDF-Kopien von Rechnungen per E-Mail ist für Lieferanten geeignet, deren Volumen oder Ressourcen die Implementierung einer automatisierten Lösung nicht rechtfertigen. Diese Methode wird jedoch möglicherweise nicht von allen Unternehmen zugelassen. Fragen Sie daher vor dem Senden bei Ihren Kunden nach.

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