Juristische Personen einrichten

Einleitung

Eine juristische Person ist eine Vertretung Ihres Unternehmens und gibt Ihren Coupa-Kunden die Informationen, die sie für Geschäfte mit Ihnen benötigen, einschließlich Adressen, Zahlungsmethoden und Zahlungsempfängerdetails. 

Juristische Personen anzeigen

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Administrator > Konfigurationjuristischer Personen.
2. Wählen Sie Erweitern () neben der juristischen Person aus, zu der Sie weitere Informationen anzeigen möchten.
   
3. Überprüfen Sie die Informationen Ihrer juristischen Person. Jede juristische Person hat die folgenden Abschnitte: Rechnungsabsender, Zahlungsempfängerkonten, Standorte undKunden.

   Spalte	Beschreibung
   Rechnungsabsender	Die Rechnungsabsenderadresse, die Sie während der Konfiguration eingegeben haben.
   Zahlungsempfängerkonten	Die mit der juristischen Person verknüpften Zahlungsempfängerkonten. Zahlungsempfängerkonten können entweder Adresse, Bankkonto oder Virtual Card sein.
   Standorte	Versenderadressen, die Sie während der Konfiguration eingegeben haben.
   Kunden	Die Kunden, mit denen Sie die juristische Person geteilt haben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kunden- Beschriftung, um die Namen Ihrer Kunden anzuzeigen.

Juristische Person hinzufügen

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Administrator > Konfiguration juristischer Personen und wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option Juristische Person hinzufügen.
2. Geben Sie den offiziellen Namen Ihres Unternehmens ein, das bei der lokalen Regierung registriert ist, und wählen Sie das Land/die Region aus, in dem/der es sich befindet, und wählen SieWeiteraus.
3. Füllen Sie auf der SeiteKunden über Ihr Unternehmen informieren die Felder aus. Feldbeschreibungen finden Sie unterTeilen Sie Ihren Kunden Ihre Organisationsfeldermit.
4. Wählen SieSpeichern und Fortfahren.
5. Wählen Sie auf der Seite Wo möchten Sie die Zahlung erhalten? in der Auswahl der Zahlungsart aus, wie die Zahlung erfolgen soll. 
   

   Zahlungsart	Beschreibung
   Adresse	Sie erhalten physische Schecks an der aufgeführten Adresse. Wenn Sie in Schritt 3 Diese Adresse für Zahlungsempfänger verwenden ausgewählt haben, ist die Adresse bereits eingegeben. Wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben, geben Sie Ihre Zahlungsempfängeradresse, Ihren Zahlungsempfänger-Integrationscode, den Zahlungsempfängerkontakt und die Coupa-Kunden ein, die dieses Zahlungsempfängerkonto verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unterTeilen Sie Ihren Kunden Ihre Unternehmensfeldermit.
   Bankkonto	Sie erhalten die Zahlung per Einzahlung auf Ihr Bankkonto. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Abschnitte und Felder des Bankkontos angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unterBankkontofelderfür juristische Personen. Hinweis Die verfügbaren Bankkontofelder und Feldnamen hängen vom ausgewählten Land ab. Bankdaten sind in einigen Ländern für die konforme Rechnungsstellung erforderlich, wenn angegeben. Andernfalls sind Bankdaten nicht erforderlich und bleiben privat. Weitere Informationen zu Kontovalidierungen finden Sie unterZahlungsempfängerkontovalidierungenfür Lieferanten.
   Virtual Card	Sie erhalten die Zahlung über eine virtuelle Karte, die Ihnen per verschlüsselter E-Mail zugesendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Virtual Card-Felderfür juristische Personen.

6. Wählen Sie Speichern & Weiter.
7. Der folgende Bildschirm fasst Ihre Zahlungsempfängerkontodetails zusammen. Sie können Zahlungsempfänger hinzufügen auswählen, um eine zusätzliche Zahlungsempfängeradresse hinzuzufügen, oder Sie können Verwalten neben einem vorhandenen Zahlungsempfänger auswählen, um diese zu bearbeiten. Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, wählen Sie Weiter.
   
8. Fügen Sie auf derSeite Wo versenden Sie Waren ab?Ihre Absenderadresse, den Zahlungsempfänger-Integrationscode, die Kontaktinformationen und die Coupa-Kunden hinzu, die dieses Zahlungsempfängerkonto verwenden können. Feldbeschreibungen finden Sie unterTeilen Sie Ihren Kunden Ihre Organisationsfeldermit. 
   

9. Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, wählen Sie Fertig.
10. Die Seite "Konfiguration abgeschlossen " bestätigt, dass Ihre Einrichtung für juristische Personen abgeschlossen ist und Sie sie auf Rechnungen verwenden können. Wählen Sie aus, ob Sie zu Bestellungen, Rechnungen oder An Administrator zurücksenden möchten,oder wählen Sie Fertig, um zur Seite Juristische Personen zurückzukehren.

Juristische Personen ändern

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Administrator > Konfigurationjuristischer Personen.
2. Wählen Sie neben der juristischen Person, die Sie ändern möchten, die Option Aktionenaus.
3. Sie können " Juristische Personverwalten", "Zahlungsempfängerkonten verwalten"und "Juristische Person deaktivieren"auswählen.

   Option	Beschreibung
   Juristische Person verwalten	Öffnet den Einrichtungsablauf für juristische Personen, der im AbschnittJuristische Person hinzufügen beschrieben ist. Sie können Ihre Adressen verwalten, aber andere Informationen können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie eine neue juristische Person, wenn Sie weitere Informationen ändern müssen.
   Zahlungsempfängerkonten verwalten	Öffnet dasFenster "Neues Zahlungsempfängerkonto hinzufügen", in dem Sie vorhandene Zahlungsempfängerkonten verwalten oder neue Zahlungsempfängerkonten hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsempfängerinformationenanzeigen und verwalten. Hinweis Sie können Ihre Zahlungsempfängerinformationen auch auf der Seite Konfiguration > Administrator > Zahlungsempfänger verwalten.
   Rechtspersönlichkeit deaktivieren	Deaktiviert die juristische Person, damit sie nicht von Ihnen oder Ihrem Coupa-Kunden verwendet werden kann. Warnung Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Kunden, um sicherzustellen, dass Sie keine Unterbrechung der Rechnungsstellung haben.

Teilen Sie Ihren Kunden Ihre Unternehmensfelder mit

Bankkontofelder der juristischen Person

Virtual-Card-Felder der juristischen Person

Automatische Zahlungsverarbeitung mit Stripe

Wenn Sie Kreditkarten automatisch mit Stripe verarbeiten möchten, um Kreditkartenzahlungen zu erhalten, die in Ihrem verbundenen Stripe-Konto hinterlegt sind, können Sie Stripe mit den Feldern der Virtual Card der juristischen Person verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter:Kontaktlose Kreditkartenverarbeitung mit Stripe. 

Adressfelder der juristischen Person