SFTP-Konten erstellen
Sie können Ihre SFTP-Konten zum Laden von Rechnungen für Kunden, die diese Funktion nicht deaktiviert haben, erstellen und verwalten.
Stellen Sie vor der Erstellung von SFTP-Konten sicher, dass Ihre Kunden die Rechnungsstellung und diese Funktionalität unterstützen.
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Administrator. Klicken Sie links auf der Administratorseite auf den Link SFTP-Konten.
Wählen Sie auf der Seite SFTP-Konten einen Kunden aus und klicken Sie auf Erstellen.
Sie können für jeden Kunden nur ein Konto erstellen. Coupa unterstützt den RSA 2048-Bit-Schlüssel für die SSH-Authentifizierung.
Auf der erscheinenden Seite sFTP-Konto erstellen können Sie die Datei mit Ihrem eigenen öffentlichen SSH-Schlüssel zum Hochladen auswählen, oder Sie können das Konto erstellen und Coupa generiert ein Kennwort für Sie.
Das SFTP-Konto wird erstellt.
Wenn ein Kennwort für Sie generiert wurde, können Sie es im Feld Kennwort sehen.
Notieren Sie sich Ihr Kennwort, denn es wird nicht angezeigt, wenn Sie Ihr Konto anzeigen.
Das neu erstellte Konto wird in der Tabelle sFTP-Konten mit Benutzername und Hostname aufgelistet. Der Benutzername wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.
Ihre Kunden können Ihnen Anweisungen geben. Wenn dies der Fall ist, können Sie diese auf der Seite sFTP-Konten über der Tabelle sehen.
Klicken Sie auf den Benutzernamen-Link, um Details des SFTP-Kontos, einschließlich des Verlaufs, anzuzeigen.
Sie können das Konto auch bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten(
) in der Spalte Aktionen klicken. Sie können SSH-Schlüssel (einen für jeden Ihrer Kunden) hochladen, um die vorherigen Schlüssel zu ersetzen, oder Sie können Passwörter neu generieren.
Wenn Sie über ein SFTP-Konto und ein Kennwort verfügen, können Sie mit dem Hochladen Ihrer Rechnungen beginnen.
Sie benötigen einen SFTP-Client, z. B. Filezilla oder Cyberduck, um die Verbindung herzustellen und Rechnungen über SFTP zu übermitteln.
Wenn Sie über ein SFTP-Konto verfügen, können Sie die Fehler beim Hochladen der SFTP-Datei anzeigen.
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