Katalog erstellen oder bearbeiten
Wenn Sie einen Katalog für einen Kunden erstellen möchten, gehen Sie zur Seite Kataloge, wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste Kunden auswählen in der oberen rechten Ecke aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Führen Sie zum Bearbeiten eines Katalogentwurfs eine der folgenden Aktionen aus:
-
Klicken Sie auf dasSymbol Bearbeiten(
) für den Katalog in der Tabelle Kataloge. -
Klicken Sie auf den Link Katalogname.
Füllen Sie auf der Katalogbearbeitungsseite mindestens das Pflichtfeld aus (markiert mit einem roten Sternchen).
Sie können den Standard-Katalogtitel ([Ihr Firmenname] Katalog [Nummer]) in dem Pflichtfeld Katalogname ändern.
Sie können ein Start- und Ablaufdatum für Ihren Katalog sowie eine Währung für Ihre Katalogartikel auswählen.
Sie können so viele Kataloge erstellen, wie Sie möchten, aber jeder Katalog muss von Ihrem Kunden genehmigt werden, bevor er in die Coupa-Suchergebnisse aufgenommen werden kann.
Artikeländerungen
Der Abschnitt n Artikel geändert enthält Informationen zu Änderungen, die Ihr Kunde am Katalog vorgenommen hat:
| Artikeländerungen | Beschreibung |
|---|---|
| n Artikel geändert (n unverändert) | Gesamtzahl der Artikel, die geändert wurden und derjenigen, die nicht geändert wurden. |
| Preisanstieg | Gesamtanzahl der Artikel im Katalog, deren Preis gestiegen ist. Neue Artikel erscheinen in dieser Anzahl nicht. |
| Preissenkung | Gesamtzahl der Artikel im Katalog, deren Preis gesunken ist. Neue Artikel erscheinen in dieser Anzahl nicht. |
| Andere Felder aktualisiert | Gesamtanzahl der Artikel, die auf andere Weise als durch eine Preisänderung geändert wurden. |
| Neue Artikel | Gesamtanzahl der neuen Artikel, die seit dem letzten Hochladen oder dem Erstellen von neuen Artikeln im Katalog enthalten sind. |
| Deaktivierte Artikel |
Gesamtanzahl der Artikel, die nicht mehr im Katalog oder in der Suche in Coupa verfügbar sind. |
Wenn Sie die Änderungen akzeptieren, klicken Sie auf An Einkäufer senden, damit Ihr Kunde den Katalog zur Aufnahme in seine Coupa-Umgebung genehmigt.
Wenn Sie Ihren Katalog übermitteln, sehen Sie die folgende Meldung in der grünen Benachrichtigungsleiste: „Katalog wurde gesendet und Einkäufer wird benachrichtigt.“
Sie können auch Kommentare für Ihren Kunden hinzufügen. Nachdem Ihr Katalog akzeptiert wurde, können Sie ihn nicht mehr bearbeiten. Stattdessen müssen Sie ihn ändern oder aktualisieren, indem Sie eine neue Version übermitteln.
Im Katalog enthaltene Artikel
In dieser Tabelle sind alle in diesem Katalog enthaltenen Artikel aufgelistet. Sie sind in Coupa erst verfügbar, wenn der Katalog von Ihrem Kunden genehmigt wurde. Nach der Genehmigung werden die Artikel auch in der nachstehenden Tabelle Artikel angeboten an [Kundenname] aufgeführt.
Wenn die im Katalog enthaltenen Artikel mit bereits angebotenen Artikeln übereinstimmen, werden Status-, Preis- oder andere Feldänderungen in der Tabelle aufgelistet.
| Statusänderung | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Der Artikel ist neu und wurde diesem Kunden noch nicht angeboten. Wenn der Artikel unter Artikel angeboten an [Kundenname] aufgeführt ist, stellen Sie sicher, dass die Teilenummer korrekt ist, da dies die eindeutige Kennung ist. |
| Aktualisiert | Der Artikel wurde aktualisiert und es hat sich etwas geändert. |
| Deaktiviert | Der Artikel kann nicht mehr gekauft werden. |
Sie können Katalogartikel auch aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Katalogartikel erstellen oder bearbeiten.Katalogartikel erstellen oder bearbeiten">
Artikel angeboten an [Kundenname]
Diese Tabelle listet alle Artikel auf, die in der Coupa-Umgebung des Kunden akzeptiert und veröffentlicht wurden.
Anders als im Katalog enthaltene Artikel, die gelöscht werden können, bevor der Katalog zur Genehmigung eingereicht wird, können Artikel angeboten an [Kundenname] nicht gelöscht werden. Sobald ein Artikel akzeptiert und veröffentlicht wurde, kann er nicht mehr gelöscht, sondern nur deaktiviert werden.
Sie können die Tabellen von eingeschlossenen und angebotenen Artikeln im CSV- oder Excel-Format exportieren.
Sie können die Tabellen nach Spalten filtern, mithilfe der Suchleiste nach einem Suchbegriff filtern oder auf die Dropdown-Liste Anzeigen klicken, um eine erweiterte Filterung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.Benutzerdefinierte Ansichten erstellen">
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