Benutzerimport
Der Benutzerintegrationslader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.
Übersicht
Der Benutzerimportprozess hat Dateien aus dem./Incoming/Users/im SFTP gelesen. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben,./Incoming/Archive/Users/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
- Zugehörige Felder wie
Content Groups,Account Group Namesusw. müssen bereits vorhanden sein. Sie werden nicht über die Benutzerintegration (CSV oder API) erstellt. - Integrationen (CSV oder API) unterstützen derzeit nur einen vollständigen Standardkontocode. Wenn nur ein Teil des Standardkontocodes als Quellfeld verwendet wird, kann die Integration Coupa nach jedem Konto abfragen, das mit dem Teilkonto mit dem Limit von 1 übereinstimmt.
Schlüssel
- ID
- Personalnummer
- Anmeldung
Validierungen
Sie können jedes Feld aktualisieren, wenn SieIdeinschließen. Sie können aktualisieren Login mitEmployee Number. Sie können jedoch nicht aktualisierenEmployee NumbermitLogin. Coupa versucht, einen neuen Datensatz mit der Anmeldung zu erstellen, und die Integration schlägt fehl.
Benutzerauthentifizierung
Methoden, die keine Coupa-Standardanmeldeinformationen verwenden, müssen in der Kundeninstanz konfiguriert werden, bevor sie als Auswahl für einen Benutzerdatensatz verfügbar sind. Dies sind einige Beispielwerte und das zugehörige Referenzfeld:
- LDAP - "ldap" - Das
LoginFeld ist dem LDAP-sAMAccountNameFeld zugeordnet - SAML - "saml" - Das
Sso IdentifierFeld ist der SAML zugeordnetNameID
| Spaltenname | Beschreibung | Erford. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Dies ist die eindeutige Kennung (Datenbank-ID), die Coupa beim Erstellen eines neuen Datensatzes zuweist. Sie kann nicht geändert, aber zum Aktualisieren des Datensatzes verwendet werden. | Nein | Nein | Ganzzahl | beliebig |
| Anmeldung | Muss mindestens 2 Zeichen lang sein | Ja | Ja | string(255) | beliebig |
| Status | Mögliche Werte sind "aktiv" oder "inaktiv". Inaktive Benutzer können sich nicht anmelden. | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Käuferbenutzer | Käuferbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Ausgaben-Benutzer | Ausgabenbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Beschaffungsbenutzer | Beschaffungsbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Bestandsbenutzer | Bestandsbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Vertragsbenutzer | Vertragsbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Analytics-Benutzer | Analytics-Benutzer-Lizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| AI Classification-Benutzer | AI Classification-Benutzer-Lizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Spend Guard-Benutzer | Spend Guard-Benutzer-Lizenz | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Authentifizierungsmethode | Optionales Feld zur Angabe der LDAP- oder SAML-Authentifizierung, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist | Nein | Nein | string(255) | Coupa_Credentials, LDAP, SAML |
| SSO-Identifikator | ID für SSO/SAML |
Nein |
Nein | string(255) | beliebig |
| Kennwort erstellen und Benutzer benachrichtigen | Setzen Sie diese Option auf "Ja", wenn Sie möchten, dass das System den Benutzer zum System einlädt und er das Passwort einrichten soll | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| E-Mail* | E-Mail-Adresse des Benutzers | Ja | Ja | Zeichenfolge (255) |
Einzelne E-Mail-Adresse (z. B.
email@domain.com
)
|
| Vorname | Vorname des Benutzers | Ja | Nein | string(40) | beliebig |
| Nachname | Nachname des Benutzers | Ja | Nein | string(40) | beliebig |
| Personalnummer | Personalnummer des Benutzers, oft verwendet für Querverweise auf das HR-System | Nein | Ja | string(255) | beliebig |
| Abteilung | Muss mit dem Abteilungsnamen genau übereinstimmen. | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Telefon (Arbeit) | Die geschäftliche Telefonnummer Ihres Benutzers im Format xxx yyyy zzzz. Den internationalen Nummern muss ein + und der Ländercode vorangestellt werden. +aa xxx yyyzzzz | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Mobiltelefon | Die Mobilnummer Ihres Benutzerkontakts | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Genehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format 1000,00 USD. Wenn Sie dieses Feld festlegen, werden das Anforderungsgenehmigungslimit, das Ausgabengenehmigungslimit und das Rechnungsgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Anforderungsgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format "1000,00 USD". | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Ausgabengenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format "1000,00 USD". | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Rechnungsgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format "1000,00 USD". | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Vertragsgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format "1000,00 USD". | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Limit für Service-/Stundennachweis-Genehmigung | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits im Format "1000,00 USD". | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Selbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Selbstgenehmigungslimit für alle unten aufgeführten Dokumenttypen festgelegt. Verwenden Sie es nur, wenn Sie alle auf einmal festlegen möchten. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Anforderungsselbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Anforderungsselbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Ausgabenselbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Ausgabenselbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Rechnungsselbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Rechnungsselbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Vertragsselbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Vertragsselbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | decimal(32,4) | beliebig |
| Anmeldeinformationen des Genehmigungsberechtigten | Nächste genehmigende Stelle Ihres Benutzers | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Standardkontenplan-Name | Standardkontenplan für diesen Benutzer. | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Standardkontocode | Wenn der Benutzer über ein bestimmtes Konto verfügt, dem er die meisten Käufe in Rechnung stellt, können Sie ein Standardkonto eingeben | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-1 | Standardkontocode Segment-1 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-2 | Standardkontocode Segment-2 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-3 | Standardkontocode Segment-3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-4 | Standardkontocode Segment-4 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-5 | Standardkontocode Segment-5 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-6 | Standardkontocode Segment-6 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-7 | Standardkontocode Segment-7 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-8 | Standardkontocode Segment-8 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-9 | Standardkontocode Segment-9 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-10 | Standardkontocode Segment-10 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-11 | Standardkontocode Segment-11 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-12 | Standardkontocode Segment-12 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-13 | Standardkontocode Segment-13 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-14 | Standardkontocode Segment-14 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-15 | Standardkontocode Segment-15 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-16 | Standardkontocode Segment-16 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-17 | Standardkontocode Segment-17 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-18 | Standardkontocode Segment-18 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-19 | Standardkontocode Segment-19 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-20 | Standardkontocode Segment-20 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Benutzerrollennamen | Wenn Sie mehr als einen Rollennamen angeben, trennen Sie die einzelnen Namen durch ein Komma. Max. 40 Zeichen pro Rollenname. | Nein | Nein | string | Benutzer, Einkäufer, Kreditorenbuchhaltung, Zentraler Eingang, Buchhaltungsprüfer, Als Genehmiger bearbeiten, Bestandsverwalter und/oder Administrator. |
| Standardwährung | Ist kein Pflichtfeld. Wenn jedoch kein Wert bereitgestellt wird und für den Benutzerdatensatz noch keine Standardwährung festgelegt ist, wird die Standardwährung auf die Berichtswährung der Instanz festgelegt. | Nein | Nein | string(6) | beliebiger 3-stelliger Währungscode |
| Standardgebietsschema | Geben Sie den 2- oder 5-stelligen Ländercode ein | Nein | Nein | string(10) | Beispiel: en oder en-US |
| P-Card-Name | Wenn der Benutzer über eine Einkaufs-Kreditkarte verfügt, können Sie den Namen der Person auf der Karte eingeben | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| P-Card-Nummer | Geben Sie die Nummer der Einkaufs-Kreditkarte ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| P-Card-Ablaufdatum | Geben Sie das Ablaufdatum der Einkaufs-Kreditkarte ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| CVV-Nummer P-Card | VERALTET NICHT MEHR UNTERSTÜTZT | Nein | Nein | string(255) | |
| Inhaltsgruppen | Wenn Sie mehr als eine Inhaltsgruppe angeben, trennen Sie die einzelnen Inhaltsgruppennamen durch ein Komma. Max. 100 Zeichen pro Inhaltsgruppenname. | Nein | Nein | string | beliebig |
| Standortcode Standardadresse | Geben Sie den Standortcode für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Standardadresse Straße 1 | Geben Sie Straßen-Adresszeile 1 für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardadresse Straße 2 | Geben Sie Straßen-Adresszeile 2 für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardadresse Stadt | Geben Sie den Ort für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Standardadresse Bundesland/Staat | Geben Sie das Bundesland/den Staat für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Standardadresse Postleitzahl | Geben Sie die Postleitzahl für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Standardadresse Ländercode | Geben Sie den Ländercode für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(4) | beliebig |
| Standardadresse "Zu Händen von" | Geben Sie "zu Händen" für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Standardadresse Name | Geben Sie die Kurzbezeichnung für die Lieferadresse ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Standardadresse entfernen | Entfernen Sie die Standardadresse für diesen Benutzer | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Coupa-E-Mails empfangen | Mögliche Werte sind "Ja" oder "Nein". Wenn "ja" erhält die Person Aktualisierungen von Coupa Service Delivery and Operations bei Ankündigungen | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein |
| Begrenzung Anzeige von Datentabellenansichten | Dem Benutzer jetzt erlauben, Datentabellenansichten zu erstellen | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Kontosicherheitstyp |
Legt die Art der Kontosicherheit fest.
0 oder leer: Vollzugriff 1: Auf den Standard-CoA des Benutzers beschränkt 2: Auf bestimmte Kontogruppen beschränkt |
Nein | Nein | int(11) | 2000, 1, 2 |
| Sicherheitstyp Geschäftsgruppe |
Legt die Inhaltsgruppen für den Benutzer fest:
|
Nein | Nein | int(11) | 0,1 |
| Kontogruppennamen | Kontogruppen, auf die der Benutzer Zugriff haben sollte (für kontobasierte Dokumentensicherheit) | Nein | Nein | string | beliebig |
| Genehmigungsgruppennamen | Genehmigungsgruppen, zu denen der Benutzer gehören sollte | Nein | Nein | string | beliebig |
| Lager | Lager | Nein | Nein | string | beliebig |
| Bestandsorganisationen | Bestandsorganisationen | Nein | Nein | string | beliebig |
| Rechnung bei Schnelleingabe bearbeiten | Schaltfläche "Rechnung bearbeiten" leitet Benutzer zur Schnelleingabe weiter | Nein | Nein | boolesch | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, W/F |
| Namen angeben | Namen angeben | Nein | Ja | string(255) | beliebig |
| Contingent Workforce-Benutzer | Contingent Workforce-Benutzer-Lizenz | Nein | Nein | boolesch | beliebig |
| Schwellenwert für Eskalation | Der Betrag und der Währungscode des Schwellenwerts für Eskalation im Format "1000,00 USD". Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird der Schwellenwert für Eskalation festgelegt. | Nein | Nein | beliebig | |
| Code für Wohnsitzland | Code für Wohnsitzland des Benutzers | Nein | Nein | string(4) | beliebig |
| Zahlungskanal des Mitarbeiters | Bestimmen Sie, wie Ausgaben an den Mitarbeiter bezahlt werden. Standardmäßig "ERP" und kann auf "CoupaPay" umgestellt werden, wenn es die Instanz erlaubt. | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Gruppen | Gruppen | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Projekte | Projekte | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Name/Bezeichnung der juristischen Person | Name/Bezeichnung der juristischen Person | Nein | Nein | beliebig | |
| Erstellung eines Mitarbeiterzahlungskontos zulassen | Dem Benutzer erlauben, ein Mitarbeiterzahlungskonto zu erstellen, unabhängig vom Zahlungskanal des Mitarbeiters. | Nein | Nein | boolesch | Wahr/Falsch |
| Lieferkettenbenutzer | Lieferkette Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolesch | beliebig |
| Travel-Benutzer | Reise-Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolesch | beliebig |
| Zweiter Vorname | Vorname des Benutzers | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Treasury-Benutzer | Treasury-Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolesch | beliebig |
Liste der gültigen Länderkennungen
en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, de-BE, de-LU, en-CA, en-GB, en-HK, en-IE, en-IN, en-ME, en-MT, en-MY, en-NZ, en-PH, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, es-IC, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, fr-LU, it-CH, it-BE, nl, nko, nl, nl pl, pt-BR, pt, ru, ro, sr, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK, en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, no, pl, hu, it-BR, it, pt, pt, pt sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK,
Parts or all of this page might have been machine-translated. We apologize for any inaccuracies.