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Importation de la chaîne d’approbation

Le chargeur d'intégration des chaînes d'approbation utilise un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation des chaînes d'approbation lit les fichiers depuis./Incoming/ApprovalChains/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archive situé à l'emplacement./Incoming/Archive/ApprovalChains/avant d'être traités dans l'ordre alphanumérique.

Clés et validations

Approval Chain Name et vousApproval Chain Typepermettent de mettre à jour une chaîne d'approbation existante. Les deux clés, i.e. Approval Chain Name etApproval Chain Typesont nécessaires pour effectuer une mise à jour. Vous ne pouvez pas mettre à jour le type d'une chaîne d'approbation existante.

Les chaînes d'approbation des commandes ayant été introduites dans la norme R21, il n'est pas possible de créer des chaînes d'approbation des commandes et des demandes avec le même nom. Le chargement d'un nom d'approbation pour les commandes avec le même nom qu'une commande existante pour les demandes via le chargeur en masse provoquera le changement du type de chaîne d'approbation de "demande" à "commande" (il est également vrai inversement).

Conditions et opérations actuellement prises en charge :

Comptes (est égal à, contient) 
Matière première (égale, contient, ne contient pas) 
Article (est égal à, contient, ne contient pas) 
Demandeur (est égal à, contient, ne contient pas)

Les chaînes d'approbation créées via le chargeur suivent les mêmes validations que celles créées via l'interface utilisateur.

Remarque

La priorité ne peut pas être 50 car 50 est la hiérarchie de gestion. Cela signifie qu'une chaîne inférieure à 50 se déclenche avant la hiérarchie de gestion, tandis qu'une chaîne supérieure à 50 se déclenche après la hiérarchie de gestion.

Nom de la colonne	Description	Demande d'achat	Unique	Type	Valeurs autorisées
Nom de la chaîne d’approbation*	Nom unique de la chaîne d’approbation	VRAI	FAUX	string(255)	tout
Statut*	Actif ou Inactif. Le passage à l’état Actif crée/met à jour une chaîne d’approbation et le passage à l’état Inactif supprime une chaîne d’approbation existante.	VRAI	FAUX		tout
Type de chaîne d’approbation*	This description is now : "Some possible values : requisition requisition-submission-blocking requisition-approval-blocking requisition-hierarchy expense invoice invoice-submission-blocking invoice-submission-warning invoice-approval-blocking invoice-hierarchy contract-hierarchy contract contract-submission-blocking contract-submission-warning easy-form-user=> Some possible values : requisition requisition-submission-blocking requisition-approval-blocking requisition-hierarchy expense invoice invoice-submission-blocking invoice-submission-warning invoice-approval-blocking invoice-hierarchy contract-hierarchy contract contract-submission-blocking contract-submission-warning easy-form-user contract-round"	VRAI	FAUX	string(255)	Demande, Facture, Dépenses, Blocage-soumission-de-factures et Blocage-soumission-de-demandes
Priorité*	Ordre dans lequel évaluer la chaîne d'approbation. Nombre de 1 à 49 et 51 à 99	VRAI	FAUX	entier(11)	tout
Ignorer les approbateurs	Ignorer les approbateurs avant l'approbation si sur la chaîne d'approbation	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Ignorer la gestion hiérarchique	Ignorer la hiérarchie de gestion si cette chaîne correspond	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Ignorer les autres approbateurs	Ignorer les approbateurs supplémentaires si cette chaîne correspond	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non
Auto-approbation automatique	Auto-approbation si ajouté à la chaîne d'approbation	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non
Dédupliquer l'utilisateur OBO et approuver automatiquement	Ignorer au nom de l'utilisateur, conserver l'approbateur de la chaîne d'approbation et approuver automatiquement l'approbation	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non
Toujours évaluer	Toujours évaluer	FAUX	FAUX	booléen	Oui/Non
Comparateur total	Le comparateur total	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Montant total minimum	Total d'approbation minimum autorisé	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Montant total maximum	Total d'approbation maximal autorisé	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Devise du total	Code de devise pour la devise totale	FAUX	FAUX	string(6)	tout
Limite d’approbation minimale	Limite d’approbation minimale	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Quantité limite d’approbation maximale	Quantité limite d’approbation maximale	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Devise de limite d’approbation maximale	Devise de limite d’approbation maximale	FAUX	FAUX	string(6)	Tout code de devise à trois lettres ISO 4217
Limite d’approbation maximale	Limite d’approbation maximale	FAUX	FAUX	décimal(32,4)	tout
Opérateur	Opérateur de conditions	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Condition 1*	Condition 1 - Liste séparée par deux points (:) de val:field:condition	VRAI	FAUX	texte	tout
Condition 2	Condition 2	FAUX	FAUX	texte	tout
Condition 3	Condition 3	FAUX	FAUX	texte	tout
Condition 4	Condition 4	FAUX	FAUX	texte	tout
Condition 5	Condition 5	FAUX	FAUX	texte	tout
Condition 6	Condition 6	FAUX	FAUX	texte	tout
Description	Définissez un texte de notification personnalisé pour la ou les conditions définies ci-dessus. Si vous laissez ce champ vide, le système utilisera le nom de la configuration définie comme texte par défaut.	FAUX	FAUX
Approbateur 1	Approbateur 1 - Valeur séparée par deux points (:) composée de user_login, amount et currency_code. Exemple : user@login:250.00:usd	FAUX	FAUX	chaîne	tout
Approbateur 2	Approbateur 2	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 3	Approbateur 3	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 4	Approbateur 4	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 5	Approbateur 5	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 6	Approbateur 6	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 7	Approbateur 7	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 8	Approbateur 8	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 9	Approbateur 9	FAUX	FAUX	texte	tout
Approbateur 10	Approbateur 10	FAUX	FAUX	texte	tout
Observateur 1	Observateur 1 - Identifiant de l'utilisateur à ajouter en tant qu'observateur	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Observateur 2	Observateur 2	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Observateur 3	Observateur 3	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Observateur 4	Observateur 4	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Observateur 5	Observateur 5	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Paramètres de l’approbateur	Liste de paramètres séparés par un point-virgule (;). Chaque paramètre commence par un identifiant, séparé par deux points : les exemples d'identifiants sont first_approver, middle_approvers et last_approver. Les exemples de valeurs possibles sont skip, watcher ou approbateur. Other examples are escalation :User :, escalation :ApprovalGroup : where the bracketed values should be replaced by the actual Login or Name.	FAUX	FAUX	texte	tout
Message de validation	Message/description de la chaîne d’approbation	FAUX	FAUX	string(255)	tout
Signataire 1	Signataire 1 - Utilisateur Se connecter en tant que signataire	FAUX	FAUX	string(255)
Signataire 2	Signataire 2	FAUX	FAUX	string(255)
Signataire 3	Signataire 3	FAUX	FAUX	string(255)
Signataire 4	Signataire 4	FAUX	FAUX	string(255)
Signataire 5	Signataire 5	FAUX	FAUX	string(255)

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