法定請求書の取得を自動化

はじめに

法定請求書のアーカイブは、サプライヤーと顧客の両方にとって規制上の義務です。Coupaは、電子請求書発行のためのサービスとしてのコンプライアンス(CaaS)により、サポートされている国で法定請求書をお客様に代わって生成します。法定請求書はCoupaサプライヤーポータル(CSP)からダウンロードできますが、現在は手動プロセスです。

この処理を簡単にするために、電子請求書発行にCaaSを使用するCoupa顧客の法定請求書をダウンロードする独自のSFTPサーバーエンドポイントを指定できるようになりました。Coupaは法定請求書と裏付けとなる請求書の添付ファイルをバッチ処理し、バッチ処理されたZIPファイルをSFTPサーバーに送信します。

仕組み

SFTPエンドポイントを設定するときは、CaaSを使用するすべての顧客に対して1つのエンドポイントを作成します。このエンドポイントを使用して、Coupaはバッチに含まれる請求書ごとに1つのZIPファイルを含むバッチ処理されたZIPファイルを1つ提供します。各バッチは最大15 MBまで使用できます。Coupaは請求書を1回だけ送信します。送信された請求書は再送信されません。

CSPアカウントを別のCSPと統合する場合、親アカウントのSFTPエンドポイントはすべての顧客（親アカウントと子アカウントの両方からのもの）に使用されます。親アカウントがSFTP接続を持っておらず、子アカウントが持っている場合、子アカウントのSFTPエンドポイントは削除されます。この場合、法定請求書の取得を自動化するには、新しいSFTPエンドポイントを作成する必要があります。

SFTPステータスとエラーは、[SFTPファイルのステータス]（顧客から）ページで確認できます 。

SFTPエンドポイントを作成する

SFTPエンドポイントを作成するときは、Coupaが法定請求書の送信に使用するサーバー情報を指定します。設定が完了すると、Coupaは請求書のバッチの送信を開始します。

1. [設定]>[ 管理者]>[SFTPアカウント]に移動します。
2. [顧客から のSFTPデータ]セクションで 、テーブルの 上部 にある[追加]をクリックします。

3. 表示される[ Add Outbound SFTP Account ]ウィンドウで、フィールドに入力します
   

   フィールド	説明
   サーバー	SFTPサーバーのURLを入力します。
   ユーザー名	SFTPアカウントへのログインに使用するユーザー名を入力します。
   パスワード	SFTPアカウントへのログインに使用するパスワードを入力します。
   パスワードを確認	前のフィールドに入力したパスワードを確認します。
   ポート	ポート22はデフォルトで選択されており、変更できません。

4. 自動ファイル転送に登録するチェックボックスを選択します。

5. ［保存］をクリックします。 

6. CaaSを使用しているCoupaの顧客に連絡して、機能を有効にします。

SFTPファイルのステータスとエラーを確認する

[設定]>[管理者]>[SFTPファイルのステータス]（顧客から）に移動して、SFTPファイル、ファイルのステータス、エラーを確認できます。

FAQとトラブルシューティング

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