POを編集
発注書と発注書品目を編集します。
PO変更を申請
顧客がPO変更申請の提出を許可し、注文変更の権限がある場合は、PO変更を申請できます。詳細については、「ユーザーを管理」を参照してください。ユーザーを管理">
Coupaで作成されたPOの変更を申請し、顧客に承認を得るために送信できます。完了または仮完了したPOまたはPO品目への変更は申請できません。
メインメニューの[注文]タブをクリックし、表示される[発注書]ページで、変更するPOの番号をクリックします。
発注書の下部にある[変更のリクエスト]ボタンを クリックします 。保存したが変更リクエストを送信していない場合は、[変更の編集]ボタンをクリックします 。
顧客が変更を許可しているフィールドを編集できます。たとえば、注文の[発送先ユーザー]、[部署 ]、[到着予定日]や、注文品目の[納品日日]、[アイテムの数量/金額]、[価格]などを編集できます。 履行できないPO品目を削除することもできます。
数量/金額を、受領済みまたは請求済みの値を下回る値に減らすことはできません。
ドロップダウンリストから[変更理由 ]を選択する必要があります。
-
注文の数量/金額に対応できません
-
注文されたアイテムは利用できなくなりました
-
納品日までに注文に対応することはできません
-
その他 - これを選択した場合、コメントも入力する必要があります。
変更の申請を[キャンセル]、[保存]、または[提出]します。
ページの下部で、顧客へのコメントを追加することもできます。
一度に承認待ちにできる変更リクエストは1つだけです。顧客が変更を承認待ちにしている間は、PO変更リクエストを送信できません。
変更は、変更リクエストが承認されると有効になります。PO変更リクエストが却下されると、「注文変更リクエストが却下されました 」という通知が届きます。詳細については、「通知の表示と管理」を参照してください。通知の表示と管理">
変更リクエストを送信した後、顧客の承認を待っている間に、POの上部にある[クリックして保留中の変更を表示]をクリックすると、保留中の変更を表示できま す 。PO番号の横にあるドロップダウンリストをクリックして、表示するPO修正を選択することもできます。
保留中の変更を表示すると、[保留中の変更の申請]ページにPO番号、改訂日、変更の申請が提出された日付、変更理由、変更ステータス、変更タイプなどが表示されます。
ページ下部の[取り下げ]をクリックすると、変更の申請を取り下げることができます。
[注文変更]タブと[注文品目変更]タブで、すべてのPOとPO品目の変更が一覧表示された表を確認できます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 発注書の変更 | |
| PO変更番号 | Coupaによって生成されたPO変更番号。クリックすると、PO変更が表示されます。 |
| 注文番号 | Coupaによって生成されたPO番号。クリックすると、POが表示されます。 |
| バージョン番号 | Coupaによって生成されたPO修正番号。 |
| 発送先ユーザー | アイテム/サービスの発送/配送先のユーザーの名前。 |
| ステータス | PO変更のステータス（ドラフト、承認待ち、承認済み）。PO変更の申請が却下されたPO変更を表示すると、ドラフトに移動して編集および再提出できます。PO変更の申請のステータスは、取り下げた場合もドラフトに変わります。 |
| アイテム | POのアイテムまたはサービス。 |
| 合計 | POでのアイテム/サービスの合計価格。 |
| サプライヤーにより開始 | POの変更があなた/サプライヤーによって開始されたかどうかを示します（ドラフトまたは承認待ちステータスの変更の申請）。承認済みの変更の申請はサプライヤーによって開始されません。 |
| 作成者 | 変更の申請を作成したユーザーの名前。 |
| 理由コード |
ドロップダウンリストから選択した[変更の理由 ]を表示します。[注文数量/金額に対応できません]、[注文されたアイテムは利用できません]、[納品日までに注文に対応できません]、[その他]のいずれかです。 その他を選択した場合は、コメントを入力する必要があります。 |
| 支出/購入の理由 |
変更理由とともに入力されたコメントを表示します。 |
| 発注書品目の変更 | |
| PO変更番号 | Coupaによって生成されたPO変更番号。クリックすると、PO変更が表示されます。 |
| 注文番号 | Coupaによって生成されたPO番号。クリックすると、POが表示されます。 |
| 品目番号 | PO品目番号。 |
| 品目タイプ | 品目タイプ（数量または金額）。 |
| サプライヤー | サプライヤー名。 |
| アカウント | 請求アカウントコード。 |
| 勘定科目表 | 勘定科目表の名前。 |
| 商品 | 商品名。 |
| アイテム | アイテム名。 |
| アイテム番号 | アイテムの番号。 |
| 削除対象としてマーク済み | PO品目が削除対象としてマークされているかどうかを示します。 |
両方のテーブルを列でフィルタリングしたり、検索バーを使用して検索語でフィルタリングしたり、[表示]ドロップダウンリストをクリックして高度なフィルタリングを実行したりできます。 [発注 書変更 ]テーブルには、サプライヤーによって開始された変更注文と[承認待ちの注文変更]組み込みフィルターがあり、[発注書品目変更 ]テーブルには、承認待ちの注文品目変更 (Pending approval order line changes )組み込みフィルターがあります。 詳細については、「カスタムビューを作成」を参照してください。
出荷追跡情報を追加
顧客がリアルタイムの出荷追跡を有効にしている場合、出荷追跡情報をPOに追加できます。
POの[出荷 追跡 ]セクションで、[追加]()アイコンを クリ
ックします。表示される[出荷追跡手段を作成]ポップアップウィンドウで、PO全体の追跡番号を入力し、ドロップダウンウィンドウから運送業者（FedEx、USPS、UPS）を選択して、メモを追加します（オプション）。
POに入力できる追跡番号は1つだけです。 一部出荷の場合は、事前 出荷通知(ASN)を作成できます。
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