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  • 最終編集日時: 12 January 2022
何かお探しですか？ 製品 Coupa製品ドキュメンテーション サプライヤー向けリソース サプライヤー向け Coupa Supplier Portal CSPを設定する SFTPおよびcXML 法定請求書の取得を自動化

法定請求書の取得を自動化

独自のSFTPサーバーを使用して、法的請求書の取得を自動化します。

はじめに

法的請求書のアーカイブは、サプライヤーと顧客の両方にとって規制上の義務です。E - Invoicing用のCompliance - as - a - Service （ CaaS ）を使用すると、Coupaはサポートされている国でユーザーに代わって法的請求書を生成します。法的請求書は、Coupa Supplier Portal (CSP)からダウンロードできますが、現在は手動で処理しています。

このプロセスを簡単にするために、独自のSFTPサーバーエンドポイントを指定して、電子請求書のCaaSを使用するCoupa顧客の法的請求書をダウンロードできるようになりました。Coupaは、法的請求書と関連する請求書の添付ファイルをバッチ処理し、バッチ処理されたZIPファイルをSFTPサーバーに送信します。

メモ

接続を作成するにはSFTPクライアントが必要です。

この機能を使用するには、顧客がCaaSを使用する必要があります。この機能を利用したい場合は、顧客に連絡してください。

ワクチンの仕組み

SFTPエンドポイントを設定すると、CaaSを使用するすべての顧客に対して単一のエンドポイントを作成できます。このエンドポイントを使用して、Coupaはバッチに含まれる請求書ごとに1つのZIPファイルを含む1つのバッチzipファイルを配信します。各バッチは最大15 MBにすることができます。Coupaは請求書を1回のみ送信します。あなたに送信された後、再送信されることはありません。

ファイルの種類 指定されたファイル 命名規則
ZIPファイルを一括処理

各バッチZIPファイルには次のものが含まれています。

  • バッチに含まれる請求書ごとに1つのZIPファイル
  • バッチに含まれるZIPファイルに関する情報を含む1つのバッチメタデータファイル

バッチZIPファイルは、次の命名規則を使用します： [顧客名] - [サプライヤー名] - [日時スタンプ] - [バッチID]
請求書ZIPファイル

各請求書ZIPファイルには次のものが含まれています。

  • 法定請求書
  • Coupa生成の添付ファイルがある場合
  • サプライヤーが提供した添付ファイル（ある場合）
  • インボイスに関する情報を表示する1つのインボイスメタデータファイル

請求書ZIPファイルは次の命名規則を使用します： [INVOICE NUMBER] - [COUNTRY OF ORIGIN ABBREVIATION]

CSPアカウントを別のCSPとマージすると、親アカウントのSFTPエンドポイントがすべての顧客（親アカウントと子アカウントの両方の顧客）に使用されます。親アカウントにSFTP接続がなく、子アカウントにSFTP接続がある場合、子アカウントのSFTPエンドポイントが削除されます。この場合、法的請求書の取得を自動化する必要がある場合は、新しいSFTPエンドポイントを作成する必要があります。

SFTPのステータスとエラーは、SFTPファイルのステータス（顧客から）ページで確認できます。

ヒント

どの顧客がCaaSを使用しているかわからない場合は、[設定] > [管理者] > [SFTPアカウント]ページの[顧客からのSFTPデータ]セクションにある[このサービスを使用して顧客を表示] リンクにカーソルを合わせて、CaaSを使用している顧客のリストを表示します。

SFTPエンドポイントを作成

SFTPエンドポイントを作成する場合、Coupaが法的請求書を配信するために使用するサーバー情報を指定します。セットアップが完了すると、Coupaは請求書のバッチを送信し始めます。

  1. [設定] > [管理] > [SFTPアカウント]に移動します。
  2. [顧客からのSFTPデータ]セクションで、表の上部にある[追加]をクリックします。
メモ

このセクションが表示されない場合、お客様はCaaSを使用していません。

  1. 表示される[アウトバウンドSFTPアカウントを追加]ウィンドウで、以下のフィールドに記入します。
    SFTPセットアップウィンドウ。
    フィールド 説明
    サーバー SFTPサーバーのURLを入力します。
    ユーザー名 SFTPアカウントへのログインに使用するユーザー名を入力します。
    パスワード SFTPアカウントへのログインに使用するパスワードを入力します。
    確認用パスワード 前のフィールドに入力したパスワードを確認します。
    ポート ポート22は既定で選択されており、変更することはできません。
  2. チェックボックスを選択して自動ファイル転送に登録します。
メモ

自動転送に登録する準備ができていない場合は、SFTPエンドポイントの作成をお待ちください。

  1. [保存]をクリックします。 
メモ

保存後は、SFTPエンドポイントを編集できません。変更する必要がある場合は、エンドポイントを削除して新しいエンドポイントを作成します。

  1. CaaSを使用しているCoupaの顧客に連絡して、その側で機能を有効にしてもらいます。

SFTPファイルのステータスとエラーを確認する

SFTPファイル、ファイルのステータス、エラーを確認するには、[設定] > [管理] > [SFTPファイルのステータス] (顧客から)に移動します。

CaaS法的請求書取得用のCSP SFTPファイルステータスページ。

列 説明
ステータス

ファイルのステータス：

  • 新規：バッチが識別されましたが、まだ生成されていません。
  • 作成済み：バッチが生成され、送信する準備が整いました。
  • アップロード中：バッチはアップロードと送信の処理中です。
  • 送信済み:バッチが正しく送信されました。
  • 認証に失敗しました:バッチの送信に失敗しました。お客様にお問い合わせください。
ファイル名

送信されたファイル名。

メモ

ファイルは、[顧客名] - [サプライヤー名] - [日時スタンプ] - [バッチID]の規則を使用して命名されます。
送信済み ファイルがCoupaから送信された日付です。
エラー

配信エラーが発生した場合。

FAQとトラブルシューティング

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