Afrique du Sud

Exemples de factures et notes de crédit cXML conformes pour l'Afrique du Sud.

Introduction

  • Lorsde la configuration de votre adressede paiement , votre numéro de TVA doit commencer par 4 suivi de neuf chiffres. Exemple : 4012345678
  • Tous les montants d'imposition doivent inclure lesalternateAmountattributs etalternateCurrency. La devise alternative doit être définie surZAR. VoirFournir des montants en deviselocale pour plus d'informations.
  • Lors de l'ajout d'une ligne exonérée de taxe ou de la création d'une facture de modification inverse, ajoutez cet élément à votre cXML :<Description xml:lang="en-US">Line level exemption reason</Description>
  • Inclure l'<Description> élément immédiatement après<tax-amount>.Il est obligatoire lorsque la catégorie TaxDetails contient une exonération. VoirAjouter les détails d'exonération fiscale à une facturepour plus d'informations.
  • Les avoirs doivent inclure un numéro de facture d'origine, une date de facture d'origine et un motif de crédit.

Exigences de contenu des factures

Champ de contenu de facture Obligatoire/conditionnel Commentaires
Nom Obligatoire Le nom complet du fournisseur
Adresse Obligatoire L'adresse du fournisseur
Registre fiscal Numéro Conditionnel Numéro d'immatriculation TVA du fournisseur
Compte bancaire Recommandé Le domicile et le numéro d'au moins un compte bancaire dont la société est titulaire auprès d'un établissement de crédit
Numéro de compte bancaire Recommandé Voir ci-dessus la ligne "Compte bancaire"
Nom Conditionnel Nom complet de l'acheteur. Uniquement obligatoire lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Adresse Conditionnel L'adresse de l'acheteur. Uniquement obligatoire lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Registre fiscal Numéro Conditionnel Numéro d'immatriculation TVA de l'acheteur. Uniquement obligatoire lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Date de facture Obligatoire Date d'émission de la facture
Numéro de facture Obligatoire Numéro sous lequel la facture est mentionnée dans le journal des ventes du fournisseur
Devise Obligatoire Devise utilisée dans la transaction.
Devise locale Conditionnel La monnaie locale. La devise SA (ZAR) doit être utilisée. La devise étrangère peut également figurer sur la facture fiscale si elle est convertie en ZAR conformément aux exigences de la décision générale contraignante 11.
Devise locale nette Conditionnel Montant payable (hors TVA) en ZAR. 
Taxe associée à la devise locale Conditionnel Montant TVA exprimé en ZAR
Devise locale brute Conditionnel Montant payable (TVA incluse) en ZAR
Taux de change Recommandé Taux de change entre ZAR et la devise utilisée dans la transaction
Numéro de la facture d’origine Conditionnel Numéro de facture d'origine. Le document est émis pour corriger la facture originale. Le numéro de la facture d'origine est le moyen le plus simple de fournir des informations suffisantes pour identifier la transaction à laquelle la note de crédit se rapporte.
Date de la facture d’origine Conditionnel Date de la facture initiale
Motif du crédit Conditionnel Motif d'émission d'une note de crédit
Total net Obligatoire Montant total à payer (hors TVA)
Total fiscal Obligatoire Montant total de la TVA
Montant brut total Conditionnel Montant total à payer (TVA incluse)
Modalités de paiement Recommandé Les conditions de paiement
Remise pour paiement anticipé Conditionnel La remise reçue en cas de paiement anticipé
Quantité Obligatoire La quantité des biens fournis ou l'étendue et la nature des services rendus
Description Obligatoire Afficher la description/nature des biens ou services
Taux d'imposition Obligatoire Taux de TVA applicable (par produit/service)
Montant fiscal Obligatoire TVA à payer
Facture TVA Obligatoire Les mots "Facture fiscale", "Facture TVA" et "Facture"
Note de crédit/note de débit Conditionnel Les mots "Note de crédit/Note de débit"

Champs extrinsèques

Les données externes suivantes sont requises pour envoyer une facture sud-africaine conforme. Vous aurez peut-être besoin d'extrinsèques supplémentaires spécifiques à votre secteur ou à votre situation de facturation :

  • ExchangeRate
  • EarlyPaymentProvisions

D'autres extrinsèques peuvent être requises en fonction de votre scénario de facturation spécifique. Consultez la rubriqueAjout d'extrinsèques à votre facturepour en savoir plus.

Exemples de factures

Facture SA avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée

07 June 2018

Exemple de facture cXML avec exonération de TVA pour l'Afrique du Sud.

Facture avalisée simple SA (basée sur la quantité)

15 December 2017

Exemple de facture cXML basée sur la quantité et adossée à un bon de commande et version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture simple non adossée SA (basée sur contrat)

15 December 2017

Exemple de facture cXML non avalisée basée sur un contrat et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

SA Note de crédit simple pour la facture avalisée

15 December 2017

Exemple de note de crédit cXML pour les factures avalisées et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

SA Note de crédit simple pour facture non adossée

15 December 2017

Exemple de note de crédit cXML pour les factures non avalisées et version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec délai de paiement

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec les conditions de paiement et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec plusieurs lignes et références de BC

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec des lignes qui font référence à plusieurs bons de commande, et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec imposition au niveau ligne

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec imposition au niveau de la ligne et version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec remise

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec remise et version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec champs personnalisés (extrinsèque)

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec des champs personnalisés (également appelés extrinsèques) et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec champs personnalisés de niveau ligne (extrinsèque)

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec des champs personnalisés au niveau de la ligne (également appelés extrinsèques) et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

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