Workflow et informations générales

Selon votre navigateur, CCW peut apparaître légèrement différent de ce qui est indiqué dans ce manuel.

Pour obtenir de l'aide concernant l'accès ou d'autres problèmes techniques, connectez-vous à la Coupa Support Portal ,

Présentation du processus des travailleurs temporaires Coupa CW

Ce guide fournit des instructions détaillées sur la Processus des travailleurs temporaires du point de vue de l'administrateur du programme. Ce manuel couvre également un large éventail de sujets au-delà de ce cycle, mais à des fins pédagogiques, il est fortement recommandé de se familiariser avec cette partie en premier. Voici un schéma du processus :

Administrateur de programme , Utilisateur client , Utilisateur du fournisseur

Informations générales

Page de destination : La page d'accueil contient un message de bienvenue et les tâches les plus courantes représentées par des icônes spécifiques lors de la connexion à Coupa CW.
Icônes de navigation : Des icônes qui vous permettent d'accéder rapidement aux zones les plus utilisées dans Coupa CW. En fonction de votre type d'utilisateur et de vos autorisations, vous pouvez voir l'une des icônes suivantes :

• Créer Conditions exigées - permet de lancer rapidement le processus de création d'une demande de ressources.
• Exigence Liste - c'est ici que vous accéderez aux demandes soumises et les surveillerez.
• Contingent Travailleur - accédez directement à la fonction de recherche de votre personnel temporaire.
• Intégration - vous emmène directement dans votre espace de travail d'onboarding pour surveiller et compléter l'onboarding de vos collaborateurs.
• Feuille de temps - vous emmène directement dans votre espace de travail de feuilles de temps où vous pourrez créer/surveiller des feuilles de temps.
• Notes de frais - vous emmène directement dans votre espace de travail dédié aux notes de frais où vous pourrez créer/surveiller vos notes de frais.
• Reprendre Banque - vous renvoie directement à la liste de tous les CV candidats que vous pouvez soumettre.

Menu principal : Le menu principal se trouve en haut à gauche de l'écran. Cela permet d'accéder à Mon espace de travail, Créer une demande, etc.
Accueil : Pour lier l'utilisateur directement à la page de destination principale depuis n'importe quel endroit dans Coupa CW.
Navigation en haut à droite : Des icônes faciles à identifier qui vous aideront à atteindre rapidement vos objectifs.

Il s'agit notamment :

• Calendrier - Liste des événements qui se produisent, tels que les entrevues et les dates de fin de contrat à venir ;
  • Remarque : la façon dont les dates et les heures sont affichées dans votre calendrier est déterminée par votre Paramètres régionaux - une combinaison des paramètres de langue et de région de votre profil.
• Liste des tâches - des liens vers la liste de tâches personnelle de l’utilisateur, qui répertorie toutes les actions nécessitant son attention ;
• Émettre Remarques – Toutes les mises à jour du système concernant les nouvelles versions d'application
• Système Alertes - Alertes définies par les utilisateurs pour avertir les autres utilisateurs dans le système

Notifications par e-mail : Les notifications par e-mail Coupa CW sont envoyées chaque fois qu'un changement de statut se produit au cours du processus de demande d'un travailleur temporaire et chaque fois que des actions telles que des extensions, des modifications de taux de salaire et/ou des cessations se produisent.  Les notifications proviendront de Coupa CW Notifications.
Rôles : Il existe différents types d'utilisateurs qui ont des actions dans Coupa Contingent Workforce (CCW).  Les rôles listés ci-dessous peuvent tous représenter ces différents utilisateurs CCW :