Définir les préférences de remise statique

Aperçu

L’accélération des paiements Coupa vous aide à vous faire payer plus tôt en vous permettant de définir et de mettre à jour vos conditions de remise pour paiement anticipé préférées (conditions de remise pour paiement anticipé) et en appliquant ces conditions automatiquement à tous les clients Coupa ou à certains d’entre eux sur une partie ou la totalité de vos factures et/ou bons de commande. Vos clients peuvent également définir des modalités de paiement qui vous sont propres.

Vous recevez des notifications des clients prêts à accepter des offres de remise pour paiement anticipé et vous pouvez définir vos conditions de paiement directement à partir des notifications CSP ou accélérer à partir d'un e-mail de bon de commande.

Vous pouvez remplacer une condition de paiement net (par exemple, 60 jours nets) par une condition de paiement avec remise (par exemple, 2 %/20 jours nets 60).

Si vous préférez toujours bénéficier de remises pour paiement anticipé sur vos bons de commande et factures Coupa, définissez vos préférences d'accélération des paiements pour qu'elles s'appliquent à toutes les factures. Si vous préférez uniquement des remises pour paiement anticipé sur certaines transactions, définissez ces remises sur les commandes et les factures spécifiques.

Définir lespréférences d'accélération des paiements pour toutes les factures revient à remplacer le délai de paiement net d'une transaction Coupa (par exemple, un délai de paiement net de 60 jours sur une commande ou une facture) par le délai de paiement avec remise choisi sur la page d'accélération des paiements [ Static Discount] (par exemple, 2 %/20 jours nets 60 jours) pour toutes les factures dans Coupa, qu'il existe un bon de commande ou quel que soit le canal par lequel la facture est soumise. (les factures peuvent être envoyées à Coupa depuis le CSP, sur papier, par e-mail à l'acheteur et via des sources de données automatisées). Cette option vous permet d'accélérer le paiement du plus grand nombre de factures possible via le CSP. Elle est recommandée si vous souhaitez des paiements anticipés sur des factures sans bon de commande. 

Si vous ne choisissez pas de définir les préférences d' accélération des paiements pour toutes les factures, Coupa applique uniquement les conditions de paiement avec remise à une facture provenant d'une commande ayant des conditions de paiement avec remise pour paiement anticipé. Cette option est recommandée si vous souhaitez que vos préférences de paiement anticipé soient appliquées uniquement aux factures des bons de commande afin de vous assurer que les conditions de paiement de vos factures d'origine correspondent aux conditions de paiement dans Coupa avant de créer la facture. Si les conditions de paiement sélectionnées correspondent à l'une des conditions de remise de votre client Coupa, cette remise est automatiquement attribuée à la transaction, c'est-à-dire au bon de commande Coupa que vous recevez ou à la facture que vous envoyez via le CSP, les notifications exploitables du fournisseur (SAN) (création de factures à partir d'e-mails de bon de commande) ou d'autres canaux de facturation.

Afficher et définir les conditions de paiement

Cliquez sur le lien Actualisationstatique [Static Discount] à gauche de la page Admin [Admin] .

Cliquez sur le bouton Modifier les préférences en haut à droite. Renseignez les champs obligatoires Nom et Adresse e-mail, puis sélectionnez les conditions de remise pour paiement anticipé à appliquer par défaut à tous vos clients si l'option Préférences par défaut des clients est sélectionnée. Si vous avez des conditions de paiement spécifiques au client, vous pouvez également les modifier sur cette page après avoir sélectionné le client en question dans la liste déroulante S' applique à [Applies To].

Vous pouvez choisir dans une liste standardisée des remises possibles pour chaque durée.

Pour une transaction spécifique (bon de commande ou facture), vous pouvez choisir de modifier une modalité de paiement net (par exemple, 60 jours nets) en modalité de paiement avec remise (par exemple, 2,5 % 10 jours nets 60) si lesmodalitésde paiement configurées par votre client sont activées pour ces modalités de paiement préférées par Coupa. Vous pouvez "accélérer" la commande ou la facture.

Si votre choix correspond à l'une des conditions de remise côté client, cette remise est automatiquement attribuée à la transaction.

Cochez la case Appliquer à TOUTES les factures pour appliquer votre préférence d'accélération des paiements à toutes les factures, y compris les factures non avalisées par un bon de commande et les factures envoyées à votre client Coupa via cXML, e-mail, etc.

Accélérer les commandes ou les factures

Ouvrez la commande/facture et cliquez sur le boutonAccélérer le paiement[Accelerate Payment] en regard du champModalitésde paiement [Payment Terms].

Dans la boîte de dialogue Accélérerles paiementsqui apparaît, sélectionnez une modalité de paiement parmi les options disponibles, puis cliquez surMettre à jour. Il se peut que votre client vous ait attribué des conditions de paiement spécifiques. Seules les options de modalités de paiement visibles ont les mêmes modalités de paiement net que celles par défaut.

Si vous acceptez les conditions, une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez mettre à jour vos préférences de paiement par défaut pour l'accélération des paiements Coupa sur toutes les commandes et factures futures avec le client en question. Si vous décidez de lesmettre à jour, vous serez redirigé vers la page des préférences d'accélération des paiements Coupa spécifique au client. Ici, vous pouvez également appliquer vos conditions de paiement avec remise à tous les clients en sélectionnant Préférencesclient par défaut .

Le nouveau délai de paiement est appliqué et votre commande est accélérée.

Lorsqu'un délai de paiement accéléré est appliqué à une commande ou à une facture, ce délai de paiement est disponible sur la commande ou la facture et il possède l'indicateurAccéléré. Vous êtes averti de l'action dans la barre de messages et la modification est enregistrée dans la section Historique [History].

Pour une transaction spécifique, si l'une des listes de la table des conditions de paiement de votre client correspond à la remise préférée que vous avez sélectionnée, cette facture ou cette commande est automatiquement marquée comme « Accélérée ». S'il n'y a pas de correspondance, le bouton Accélérer le paiement [Accelerate Payment]apparaît dans le champ Modalitésde paiement [Payment Term] de la facture. Cliquer dessus permet à votre client de sélectionner dans sa liste de modalités de paiement autorisées.

Accélérer les commandes des e-mails de BC

Vous pouvez accélérer les commandes directement à partir des e-mails de BC si :

• Vos clients ont activé la remise statique Coupa.

• Vous définissez des préférences d'accélération. 

• Les conditions nettes des bons de commande peuvent être accélérées.

• Vos clients ont défini des conditions de paiement correspondantes.

Cliquez sur le bouton Accélérer le paiement dans l'e-mail du bon de commande.

L'e-mail vous renvoie au bon de commande et la boîte de dialogue Accélérer le paiement s'affiche. Pour en savoir plus, consultez la rubriqueAccélérer les commandes ou les factures.

Notifications

Si vos clients activent l'accélération des paiements Coupa et que vous êtes lié au CSP, vous recevez des notifications de l'opportunité de paiements anticipés. En fonction de vosparamètresde préférence de notification , vous recevez des notifications par e-mail, en ligne et/ou par SMS.

Notification par courrier électronique

Notification en ligne

Lorsque vous cliquez sur le bouton Mettre à jour vos préférences dans la notification par e-mail ou sur la notification Nouveau client pour paiement anticipé dans le CSP, vous êtes redirigé vers la page despréférences Coupa Accelerate, où vous pouvez définir vos conditions de paiement.