Configurer des entités juridiques

Une entité juridique est une représentation de votre entreprise et donne à vos clients Coupa les informations dont ils ont besoin pour faire des affaires avec vous, y compris les adresses, les modes de paiement et les détails de remise. 

Afficher les entités juridiques

1. Accédez à Configuration de > l'entité > juridique d'administration.
2. Sélectionnez Développer () à côté de l'entité juridique sur laquelle vous souhaitez afficher plus d'informations.
   
3. Passez en revue les informations de votre entité juridique. Chaque entité juridique comporte les sections suivantes : Les comptes de facturation, les comptes de versement, les emplacements, les numéros d'identification fiscale et les clients.

   Colonne	Description
   Adresse de l'émetteur de la facture	L'adresse de l'émetteur de la facture que vous avez saisie lors de la configuration.
   Comptes de versement	Les comptes de paiement associés à la personne morale. Les comptes de versement peuvent être une adresse, un compte bancaire ou une carte virtuelle.
   Emplacements	Adresse d'expédition que vous avez saisie lors de la configuration.
   ID de taxes	Les numéros d'identification fiscale associés à l'entité juridique. Si vous résidez aux États-Unis, le CSP valide votre numéro d'identification fiscale pour s'assurer qu'il est conforme aux normes de l'IRS. Une  icône Valide s'affiche à côté de votre numéro d'identification fiscale lorsqu'il a été vérifié. La vérification peut prendre du temps.
   Clients	Les clients avec lesquels vous avez partagé l'entité juridique. Passez le curseur sur l'étiquette des clients pour voir les noms de vos clients.

Ajouter une entité juridique

1. Accédez à Setup > Admin > Legal Entity Setup et sélectionnez Add Legal Entity dans le coin supérieur droit.
2. Entrez le nom officiel de votre entreprise auprès du gouvernement local et sélectionnez le pays/la région où elle se trouve et sélectionnez Continuer.
3. Sur la page Parlez de votre entreprise à vos clients, remplissez les champs. Pour les descriptions de champs, voir Parlez des champs de votre entreprise à vos clients.
4. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
5. Sur la page Où souhaitez-vous recevoir le paiement ?, sélectionnez la façon dont vous souhaitez être payé dans le sélecteur de type de paiement. 
   

   Type de paiement	Description
   Adresse	Vous recevez des contrôles physiques à l'adresse indiquée. Si vous avez sélectionné Utiliser cette adresse comme adresse de remise à l'étape 3, l'adresse est déjà saisie. Si vous n'avez pas sélectionné cette option, entrez votre adresse de versement à laquelle vous souhaitez que le paiement soit envoyé, votre code d'intégration de versement à, votre contact de versement à et les clients Coupa qui peuvent utiliser ce compte de versement à. Pour plus d'informations, voir Parlez des champs de votre entreprise à vos clients.
   Compte bancaire	Vous recevez le paiement par dépôt sur votre compte bancaire. Si vous sélectionnez cette option, les sections et les champs du compte bancaire s'affichent. Pour plus d'informations, voir Champs de compte bancaire d'entité juridique. Remarque Les champs de compte bancaire disponibles et les noms de champs dépendent du pays sélectionné. Les informations bancaires sont requises pour une facturation conforme dans certains pays lorsqu'elles sont indiquées. Dans le cas contraire, les informations bancaires ne sont pas requises et restent privées. Pour plus d'informations sur les validations de compte, voir Validations de compte de versement de fournisseur.
   Carte virtuelle	Vous recevez le paiement via une carte virtuelle qui vous est envoyée par e-mail chiffré. Pour plus d'informations, voir Champs de carte virtuelle d'entité juridique.

6. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
7. L'écran suivant résume vos détails de compte de versement. Vous pouvez sélectionner Ajouter une remise à pour ajouter une adresse de remise supplémentaire ou vous pouvez sélectionner Gérer à côté d'une remise existante à pour la modifier. Une fois que vous avez terminé d'apporter des modifications, sélectionnez Suivant.
   
8. Sur la page À partir d'où expédiez-vous des biens ?, ajoutez votre adresse d'expédition, votre code d'intégration de remise, vos coordonnées et les clients Coupa qui peuvent utiliser cette remise sur votre compte. Pour les descriptions de champs, voir Parlez des champs de votre entreprise à vos clients. 
   

9. Une fois que vous avez terminé d'apporter des modifications, sélectionnez Terminé.
10. La page Configuration terminée confirme que la configuration de votre entité juridique est terminée et que vous pouvez l'utiliser sur les factures. Indiquez si vous souhaitez accéder à Commandes, Factures ou Revenir à l'administrateur ou sélectionnez Terminé pour revenir à la page Entités juridiques.

Modifier les entités juridiques

1. Accédez à Configuration de > l'entité > juridique d'administration.
2. À côté de l'entité juridique que vous souhaitez modifier, sélectionnez Actions.
3. Vous pouvez sélectionner Gérer l'entité juridique, Gérer les comptes Remise et Désactiver l'entité juridique.

   Option	Description
   Gérer l'entité juridique	Ouvre le flux de configuration de l'entité juridique décrit dans la section Ajouter une entité juridique. Vous pouvez gérer vos adresses, mais les autres informations ne sont pas modifiables. Créez une nouvelle entité juridique si vous devez modifier plus d'informations.
   Gérer les comptes de versement	Ouvre la fenêtre Ajouter un nouveau compte de versement où vous pouvez gérer les comptes de versement existants ou ajouter de nouveaux comptes de versement. Pour plus d'informations, voir Afficher et gérer les informations de versement. Remarque Vous pouvez également gérer les informations relatives à vos versements à partir de la page Configurer > l'>administrateur des versements.
   Désactiver l'entité juridique	Désactive l'entité juridique afin qu'elle ne puisse pas être utilisée par vous ou votre client Coupa. Avertissement Cette action ne peut pas être annulée. Vérifiez d'abord auprès de votre client pour vous assurer que vous n'avez aucune interruption dans la facturation électronique.

Parlez des champs de votre société à vos clients

Champs du compte bancaire de l'entité juridique

Champs de la carte virtuelle de l'entité juridique

Traitement automatique des paiements avec Stripe

Si vous souhaitez traiter automatiquement les cartes de crédit à l'aide de Stripe pour recevoir les paiements par carte de crédit déposés sur votre compte Stripe connecté, vous pouvez connecter Stripe aux champs de carte virtuelle de l'entité juridique. Pour de plus amples détails, voir : Traitement sans contact des cartes de crédit avec Stripe. 

Champs d'adresse de l'entité juridique