SFTP-Konten erstellen
Erstellen und verwalten Sie SFTP-Konten, um Rechnungen schnell zu laden.
Sie können Ihre SFTP-Konten erstellen und verwalten, um Rechnungen für Ihre Kunden zu laden, die diese Funktion nicht deaktiviert haben.
Bevor Sie mit der Erstellung von SFTP-Konten beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Rechnungsstellung und diese Funktion unterstützen.
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Admin. Klicken Sie auf der linken Seite der Admin-Seite auf den Link SFTP-Konten.
Wählen Sie auf der Seite SFTP-Konten einen Kunden aus und klicken Sie auf Erstellen.
Sie können nur ein Konto für jeden Kunden erstellen. Coupa unterstützt RSA 2048-Bit-Schlüssel für SSH-Authentifizierung.
Auf der angezeigten Seite sFTP-Konto erstellen können Sie die Datei mit Ihrem eigenen öffentlichen SSH-Schlüssel zum Hochladen auswählen, oder Sie können das Konto erstellen und Coupa generiert ein Passwort für Sie.
Das SFTP-Konto wird erstellt.
Wenn ein Passwort für Sie generiert wurde, sehen Sie es im Feld Passwort.
Notieren Sie sich Ihr Passwort, da es bei der Anzeige Ihres Kontos nicht angezeigt wird.
Das neu erstellte Konto wird in der Tabelle sFTP-Konten mit Benutzername und Hostname aufgeführt. Der Benutzername wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden.
Ihre Kunden können Anweisungen geben, um Ihnen zu helfen. Wenn dies der Fall ist, können Sie diese auf der Seite sFTP-Konten über der Tabelle sehen.
Klicken Sie auf den Benutzernamen-Link, um Details zum SFTP-Konto, einschließlich des Verlaufs, anzuzeigen.
Sie können das Konto auch bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Bearbeiten (
) in der Spalte Aktionen klicken. Sie können SSH-Schlüssel (einen für jeden Ihrer Kunden) hochladen, um frühere Schlüssel zu ersetzen, oder Sie können Passwörter neu generieren.
Mit einem SFTP-Konto und einem Passwort können Sie Ihre Rechnungen hochladen.
Sie benötigen einen SFTP-Client, z. B. Filezilla oder Cyberduck, um die Verbindung herzustellen und Rechnungen über SFTP zu übertragen.
Wenn Sie ein SFTP-Konto haben, können Sie SFTP-Datei-Upload-Fehler anzeigen.